„Mobilisieren Sie sich – smarte Kommunikation mit Apps & Co“ lautet das Motto der diesjährigen Veranstaltung. Mitarbeiter und Partner der regio iT aachen präsentieren Ihnen praxiserprobte Lösungen und kluge Innovationen, mit denen Sie Zeit und Kosten sparen können. Besonders freuen wir uns auf einen Vortrag von Herrn Dr. Konstantin von Notz MdB zum Thema „Internet und digitale Gesellschaft im 21. Jahrhundert“. Dr. von Notz ist netzpolitischer Sprecher der Fraktion Bündnis 90/Die Grünen und Mitglied der Enquête-Kommission Internet und digitale Gesellschaft des Deutschen Bundestages.

Erfahren Sie durch unsere Vorträge Neues aus der IT und treffen Sie alte Bekannte. Ab 13.00 Uhr laden wir Sie zu einem Mittagsimbiss und gemeinsamen Ausklang ein.

Hier können Sie sich direkt online anmelden: http://www.regioit-aachen.de/anmeldung_sommerforum.html

Rückfragen? Herr Benjamin Fadavian beantwortet Ihnen gern Ihre Fragen unter tel +49 241 413 59 1786.

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Mit zahlreichen Projekten unter Beteiligung aus Wirtschaft, Wissenschaft und Kommunen positioniert sich Aachen als eine der führenden Regionen zur Entwicklung der Elektromobilität. Das 1. Aachener Zukunftsforum E-Mobilität wird dies eindrucksvoll unter Beweis stellen. Im Rahmen dieser Veranstaltung findet am 25. August 2010 um 13.00 Uhr die Eröffnung der Modellregion Aachen statt.

Veranstaltungsort: Business Center Tivioli Aachen

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Die Betreuung umfasst das Netz, Server, Clients und mobile Endgeräte einschließlich der dazu notwendigen technischen Unterstützung. Das Outsourcing der IT-Infrastruktur im Rahmen eines individuellen Miet- und Servicemodells ermöglicht der VITAKO eine stärkere Fokussierung auf die Kernkompetenzen. Der Auftrag ist die Ausweitung der langjährigen, erfolgreichen Zusammenarbeit, die mit dem Aufbau und dem Betrieb des VITAKO Portals durch die regio iT begann.

www.vitako.de

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Hinterlegte Prozesse überwachen die rechtzeitige Teilnahme und steuern alles Organisatorische. Die Mitarbeiter durchlaufen das Programm in nur 20 bis 30 Minuten von ihrem Arbeitsplatz aus am Computer. Ihre erfolgreiche Teilnahme an der Unterweisung wird einfach mit einem Test dokumentiert. Durchgeführte Unterweisungen werden u. a. für die Berufsgenossenschaft oder externe Auditoren dokumentiert und machen so dauerhaft nachweisbar, wer wann teilgenommen hat.

Für die regio iT bringt diese computergestützten Arbeits-, Gesundheits-, Brand- und Datensschutzunterweisung viele Vorteile: Es müssen weder Schulungsräume noch Lehrkräfte zur Verfügung gestellt werden. Die Inhalte werden per Test abgeprüft, sodass nur derjenige besteht, der die Inhalte auch verstanden hat. Zudem wird ein erheblicher organisatorischer Aufwand, den üblicherweise das Personalmanagement übernehmen muss, durch das System abgedeckt. Bei einem Unternehmen mit rund 250 Mitarbeitern ergibt sich durch den Einsatz der Unterweisungsplattform ein enormes, jährlich wiederkehrendes Einsparpotential. Darüber hinaus werden die gesetzlichen Nachweispflichten ohne Mehraufwand eingehalten.

Die arbeitsrechtlichen Rahmenbedigungen wurden bereits im Jahre 2007 durch den Betriebsrat in einer Betriebsvereinbarung fixiert. Wichtig ist in diesem Zusammenhang das im Einzelfall jederzeit die Möglichkeit besteht, individuelle Bedarfe im persönlichen Dialog mit den jeweils Verantwortlichen zu klären.

Bild: eLearning-Einheit Defilibrator

Bild: eLearning-Einheit Brandschutz

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Die regio iT aachen ist aktives Mitglied im bundesweiten Projekt „Datenschutz geht zur Schule“ des Berufsverbandes der Datenschutzbeauftragten Deutschlands (BvD) unter Leitung von Thomas Floss.

Ziel des Projektes ist es, Schüler auf die Gefahren im Umgang mit neuen Medien hinzuweisen und ihnen anhand von plausiblen Beispielen und Tipps, Hilfestellung zu geben. Zu diesem Zweck sind von der Projektgruppe umfangreiche Unterrichtsmaterialien entwickelt worden, die derzeit an Pilotschulen in verschiedenen Bundesländern vermittelt werden.

Die regio iT aachen ist erfolgreich als IT-Dienstleister für Schulen in der Region Rhein-Maas und darüber hinaus tätig. „Zu dem ganzheitlichen Konzept der regio iT gehört neben der Ausstattung auch die Vermittlung des richtigen und sicheren Umgangs mit Informationstechnik“ sagt Geschäftsführer Dieter Rehfeld. Aus diesem Grund arbeitet die regio iT nicht nur aktiv im Projekt des BvD mit, sondern wird auch ab dem Schuljahr 2010/2011 entsprechende Unterrichtseinheiten abhalten.

Bei Interesse wenden Sie sich bitte an die Ansprechpartnerin der regio iT akademie Frau Paffen (Tel: 0241-41359-1736, eMail: Christa.Paffen@regioit-aachen.de).

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Neben dem umfangreichen Basis-Seminarprogramm, liegt ein wichtiger thematischer Schwerpunkt des 2. Halbjahres 2010 auf den Schulungsmaßnahmen zur Einführung des neuen Personalausweises (nPA). Diese Fortbildung, die sich an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Einwohnermeldeämter und Bürgerbüros richtet, wird an mehreren Terminen im September als Präsenzschulung in unseren modernen, klimatisierten Schulungsräumen angeboten.

Im Rahmen der Fortbildung wird den Teilnehmerinnen und Teilnehmern ein umfassender Überblick über die neuen Aufgaben, Abläufe und Funktionalitäten, die im Zusammenhang mit der Einführung des neuen Personalausweises in OK.EWO auf die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zukommen, vermittelt.

Bei Interesse wenden Sie sich bitte an die Ansprechpartnerin der regio iT akademie Frau Paffen (Tel: 0241-41359-1736, eMail: Christa.Paffen@regioit-aachen.de).

Bild: Vorder- und Rückseite des neuen nPA

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Die Ausschöpfung möglicher Einsparpotentiale bildet ein zentrales Thema in Zeiten leerer öffentlicher Kassen. Hierzu stellten die Städte Wegberg und Monschau den Prozess zur Überwachung des ruhenden Verkehrs auf den Prüfstand und setzen zukünftig für die Aufnahme von Ordnungswidrigkeiten WinOwiG Mobil mit iPhone-Technik ein.

Dabei werden durch die Überwachungskraft unmittelbar bei Feststellung einer Ordnungswidrigkeit vor Ort, die Informationen über eine Applikation auf ihrem iPhone erfasst, online an das Verfahren zur Bearbeitung der Ordnungswidrigkeiten in der Verwaltung übertragen und dort automatisiert bis hin zur fertigen Verwarnung vorbereitet.

Die Technik erlaubt ebenfalls, wie in Monschau praktiziert, die Online – Überwachung von „Handy-Parkern“, also von den Verkehrsteilnehmern, die via Handy Ihre Parkgebühren ent-richtet haben und die immer wichtiger werdende Aufnahme und Online-Übertragung von Beweisfotos.

Bild: WinOwiG Mobil mit iPhone-Technik

Durch den Einsatz dieser Technik ergeben sich erhebliche Synergien:

• Im Ausdruck der Verwarngeldangebote können die Beweisfotos abgebildet werden. Dadurch verringern sich zeitaufwendige Rückfragen im Innendienst – die Zahlungsmoral erhöht sich.
• Im Bereich des Innendienstes ergeben sich Einsparungen aufgrund geringerer Fallbearbeitungszeiten.
• Im Bereich des Außendienstes ergeben sich  Einsparungen durch den Online-Abgleich der „Handy-Parker“ und den Wegfall von Wegezeiten für die Überbringung der Daten in die Verwaltung. Dadurch entfallen die hier bisher aufgenommenen Vorgänge.
• Es ergeben sich schnellere Zahlungseingänge und damit eine Entlastung im Finanzbereich für die Kommunen aufgrund der Onlineübertragung und der sofortigen Weiterverarbeitung der Verwarngeldfälle.
• Der Umstieg von manueller Aufnahme von Ordnungswidrigkeiten (ohne Einsatz einer Technikunterstützung der Überwachungskraft) auf iPhone - Technik ermöglicht Ihnen bei nur 150 Verwarngeldfällen im Monat zeitliche Einsparungen von ca. 1000 Stunden im Jahr (2/3 Stelle).

Sind Sie an einer Prozessoptimierung und den sich daraus ergebenden Einsparungen in diesem Bereich interessiert, dann rufen Sie unseren Produktmanager Herrn Bongard unter Telefon 0241-41359-1515 an.

Gern erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen, den für Sie optimalen Prozessablauf und zeigen Ihnen mögliche Einsparpotentiale auf. Dabei unterstützen wir Sie auch bei der Entscheidungsfindung, ob „Scheibenwischerverwarnungen“ (Ausdruck der Verwarnung vor Ort durch die Überwachungskraft und Hinterlegung unter dem Scheibenwischer) aus wirtschaftlichen Gesichtspunkten lohnenswert sind oder nicht.

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Die Standesbeamten verwenden anstatt des alten Dienstsiegels nun die modernen Signierungskomponenten, die digitalen Signaturkarten mit qualifizierter digitaler Signatur. Die Urkundseinträge werden nach der Erfassung im Erstregister auf einer Datenbank und als Sicherungsregister in einem Archiv gespeichert. Die Langzeitarchivierung ist nach dem ArchiSig-Konzept konzipiert und gewährleistet die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungszeiten. Die regio iT aachen begleitet die Stadt Erkelenz im Projekt und stellt als Technologiepartner die erforderliche Infrastruktur zur Verfügung. Nach einer sehr intensiven Pilot- und Testphase von rund 3 ½ Monaten  konnte die Produktivsetzung erfolgen. Weitere Kunden folgen in Kürze.

Bild: Josef Mommertz von der regio IT Aachen (2.v.r.) schiebt die Signaturkarte von Standesbeamtin Daniela Koep (r.) ins Lesegerät. Amtsleiter Dieter Stumm, Standesbeamter Wolfgang Scheerers und Erkelenz' Erster Beigeordneter Dr. Hans-Heiner Gotzen (v.l.) freuen sich ebenfalls über das erfolgreich getestete Pilotprojekt. rp-foto: günter passage

Bild: Programm AutiSta 9.2

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Wie kann die Idee eines "smarten" Energienetzes und die Einbindung der Elektromobilität in marktfähige Produkte umgesetzt werden? Diese und andere Fragen diskutierten die Partner aus Stadtwerken, Forschung, Automobilherstellung und Industrie beim diesjährigen Kongress „Smart Watts – Smart Wheels 2010“ im Eurogress Aachen. Jörg Röhlen, Produkt- und Projektmanager Energie & Entsorgung bei der regio iT nutzte seinen Vortrag dazu, IT-Lösungen zur benutzerfreundlichen Umsetzung von E-Mobilität vorzustellen.

Im Rahmen des Projekts "Smart Wheels" entwickelt die regio iT, Lösungen zur Umsetzung der Identifizierung, Autorisierung, Abrechnung und Marktkommunikation in erweiterten Szenarien mit mehreren überregionalen Ladesäulenbetreibern und E-Mobilitätsanbietern. Das F&E Projekt "Smart Wheels" wird mit Fördergeldern des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie (BMWi) unterstützt. Ziel ist es, durch innovative IKT-Lösungen neue Geschäftsmodelle und Strukturen für eine effiziente Erzeugung, Verteilung und Nutzung von Energie und zukunftsfähige Mobilitätskonzepte zu ermöglichen. Vertreter aus Wissenschaft, Energiewirtschaft und Industrie arbeiten hier eng zusammen, um substanzielle Innovations-, Wachstums und Beschäftigungspotenziale am Standort Deutschland zu sichern und die Abhängigkeit von Energieimporten zu vermindern.

Bild: Smart Watts - Smart Wheels 2010

Bild: Elektro-Bobby-Car® an der E-Tanksäule

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Nach dem Erstkontakt im April 2010 entschied sich die Verwaltungsleitung bereits im Mai 2010 für eine Zusammenarbeit mit der regio iT aachen. Nach den erforderlichen Vorabeiten setzt der Kreisverband seit Juni 2010 auf die Entgeltabrechnungs- und Personalmanagement-Software P&I LOGA. In Zukunft werden die Gehälter von rund 110 Mitarbeitern mit dem neuen System P&I Payroll abgerechnet. Die Verwaltungsleitung des DRK Kreisverbandes Heinsberg e.V. hat sich im Vorfeld der Entscheidung intensiv auf dem Markt nach Lösungen und Anbietern umgesehen. Ziel war es, eine funktional ausgereifte und umfassende Lösung zu finden, die von einem verlässlichen Dienstleister bereitgestellt wird. Zudem wollte der DRK Kreisverband Heinsberg e.V. neben einem zuverlässigen System auch ein Team von qualifizierten Fachberatern, das zu vorgegebenen Servicezeiten erreichbar ist.

Alle diese Vorgaben konnten mit dem ASP-Service Angebot der regio iT erfüllt werden. Sämtliche Aufgaben, die für einen reibungslosen Ablauf der Entgeltabrechnung des DRK Kreisverbandes Heinsberg e.V. erforderlich sind, wurden mittels maßgeschneiderter Servicepakete umgesetzt.

Bild: Personalmanagement-Software P&I LOGA

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Dass das Thema Prozessmanagement zukünftig in der öffentlichen Verwaltung einen breiteren Raum einnehmen wird, wurde neben der großen Zahl von TeilnehmerInnen auch durch die Bandbreite der vertretenen Dezernate, Fachbereiche, Ämter und Stabsstellen deutlich. In einem zweistündigen Vortrag durch den Referenten Herrn Dr.-Ing. Saeed Emrany, wurden den TeilnehmerInnen anhand von Praxisbeispielen die Grundlagen des Prozessmanagements vermittelt.

Initiiert durch den Praxisbezug, entstanden immer wieder angeregte Diskussionen zu konkreten Themen aus dem Tagesgeschäft der TeilnehmerInnen. So wurde durch Herrn v. Contzen (A36 der Städteregion Aachen) die geplante Zusammenarbeit der Strassenverkehrsämter in Aachen und Düren, als klassisches Beispiel für die Möglichkeit, durch Prozessmanagementmethoden Synergieeffekte zu heben, aufgeführt. Untermauert wurde dies durch ein Praxisbeispiel aus dem Bereich der Verkehrsüberwachung, bei dem durch die Gegenüberstellung von zwei Prozessvarianten ein erhebliches Einsparpotenzial aufgezeigt werden konnte.

Abschliessend wurden den TeilnehmerInnen die neuen Weiterbildungsangebote der regio iT akademie zum Thema „Prozessmanagement“ präsentiert. Das positive Feedback der TeilnehmerInnen und erste konkrete Anfragen für individuelle Weiterbildungen rundeten die Veranstaltung ab.

Mögliche Prozessmanagement-Seminare für die öffentliche Verwaltung:

• Prozessmanagement in der öffentlichen Verwaltung (ÖV)

• Prozessmanagement für Führungskräfte der ÖV

• Prozessmanagement für Prozessteams der ÖV

• Prozessmanagement für IT-Experten der ÖV

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Teilnehmer aus Belgien, den Niederlanden und Deutschland trafen sich zu einem grenzübergreifenden Erfahrungsaustausch, um sich über die Möglichkeiten und Nutzung eines öffentlichen, breitbandigen, mobilen Internetzugangs zu informieren. Die Gemeinde Heerlen hat diesen mit „Heerlen live“ bereits seit April 2010 in Betrieb. Die Referenten Nicolaas Pereboom und Lucas Vroemen, der Euregional Medianetwer und Dhr. R.j. Rob Aalders, Gemeinde Heerlen stellten ihre Erfahrungsberichte bei der Auswahl und Einführung von innovativen Web-Diensten vor.

Die Praxisvorträge verdeutlichten, dass eine effiziente Nutzung der bestehenden Infrastruktur in einer kooperativen Nutzung aller Netze liegt. Zudem sollten die neuen Webservices so gestaltet werden, dass sie von den Bürgern und Touristen unterstützt und zahlreich genutzt werden. Prof. Dr.-Ing. Klaus Wehrle stellte den Fachbesuchern das Pendant zu „Heerlen live“ vor. Das Forschungs- und Entwicklungsprojekt „Mobile ACcess“ beschäftigt sich, über den Aufbau eines ganzheitlichen Netzzugangs hinaus mit zukünftigen Kommunikations- und Informationsdiensten, die in einem solchen Netzwerk möglich werden: Services, wie Fußgängernavigation, Touristenführer, City-Shopping-Guide oder Online-Communities sollen entwickelt werden. Erste öffentliche Tests sind für 2011 geplant, Testnetze wird es in den Städten Aachen und Monschau geben.

Im Anschluss an die Fachvorträge fand ein interaktiver Workshop mit Monty C. M. Metzger, Unternehmer, Autor und Trend-Scout, statt, der gemeinsam mit den Teilnehmern Ideen für zukünftige Projekte und Kooperationen herausarbeitete. Die Teilnehmer zeigten sich sehr zufrieden über den Erfahrungsaustausch und die Gelegenheit Informationsdienste grenzübergreifend zu entwickeln.

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Das Bürger- und Mitarbeiterportal der StädteRegion Aachen ist jetzt in Berlin mit dem „DNUG-Award 2010“ ausgezeichnet worden. Die regio iT aachen hatte sich als Generalunternehmer mit dem Portalprojekt um diesen bedeutenden Preis beworben. Letztlich konnte sie mit einer überzeugenden Präsentation sämtliche Mitbewerber auf die Plätze verweisen. DNUG steht für Deutsche Notes User Group, also alle Privatnutzer, Unternehmen und Verwaltungen in Deutschland, die IBM-Lotus Produkte einsetzen.

Das Portal der StädteRegion habe auf vorbildliche Art und Weise das Thema „Collaboration“, also Zusammenarbeit vertreten und sei eine ideale Integrationsplattform für die verschiedensten Anwendungen, so die Jury rund um ihren Vorsitzenden Professor Dr. Ludwig Nastansky. Neben einer Urkunde hat die regio iT auch eine Reise nach Orlando inklusive Eintrittskarte zur nächsten Lotusphere erhalten. Dabei handelt es sich um die Konferenz, auf der weltweit alle Neuigkeiten und Trends für die rund 150 Millionen Lotus Anwender vorgestellt werden.

Das Bürger- und Mitarbeiterportal der StädteRegion stellt einen weiteren Schritt hin zu einer modernen, leistungsstarken und bürgerorientierten Verwaltung dar. Seit dem 21.10.2009 steht den Bürgern und Wirtschaftsunternehmen der Region unter www.städteregion-aachen.de eine zukunftsorientierte Informations- und Interaktionsplattform zur Verfügung. Dieser Philosophie folgend, bilden Online-Verfahren den Kernpunkt der neuen Portaltechnik, die direkt vom PC des Anwenders in das Fachprogramm des Verwaltungsmitarbeiters abgebildet werden. Neben weiteren Online-Diensten bietet die StädteRegion jetzt zum Beispiel auch die Möglichkeit des elektronischen Zugriffs auf Katasterdaten. Dieser neue und einfach zu bedienende Onlinedienst macht es möglich, über das Portal individuelle, amtliche Katasterauszüge am heimischen PC zu erstellen.

Bild: Preisübergabe

Bild: Seit 21. Oktober 2009 am Start und jetzt schon eine hohe Auszeichnung eingefahren. Das Portal der StädteRegion hat den ersten Platz beim diesjährigen DNUG-Award in Berlin belegt.

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Das DE-CIX ist der zentrale Internetaustauschknoten in Deutschland. Pro Sekunde werden dort zeitweise mehr als ein Terabit Daten zwischen den verschiedenen Netzen von Internet-Providern und großen Inhalte-Anbietern ausgetauscht. Mittlerweile ist der Internetknoten in Frankfurt die größte Datenaustauschplattform weltweit.

Mit dem Anschluss an das DE-CIX ist die regio iT aachen an bis zu 47.000 Netze (von insgesamt ca. 300.000 Netzen im Internet) angeschlossen. Wir werden nach Abschluss aller Konfigurationsarbeiten  ca. 2/3 Drittel unseres Internetverkehrs über das DE-CIX abwickeln.

Die zur Verfügung stehende Bandbreite zum DE-CIX beträgt 300 Mbit/s. Wir verfügen weiterhin noch über eine 100 MBit/s Leitung zur NetCologne. Die gesamte Bandbreite, mit der wir an das Internet angeschlossen sind, beträgt nunmehr 400 Mbit/s. Durch den direkten Anschluss am Internetknoten Frankfurt und aufgrund der hohen Bandbreite sind unsere Internetservices für unsere Kunden nun schneller und direkter zu erreichen.

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Der Verein unterstützt besonders die Schüler, bei denen ein besonderer Förderbedarf - wie Lernbehinderungen und Verhaltensauffälligkeiten - diagnostiziert wurde. Die zweckgebundene Spende wird in die Gestaltung des Ganztagsunterrichts einfließen und ist unter anderem für Ausstattung, Mittagessen, Bücher und Betreuung vorgesehen.

„Ich begrüße das soziale Engagement der regio iT in Alsdorf. Das Geld kommt bei Alsdorfer Kindern an, die Hilfe brauchen und dank der Spende besser lernen können. Das ist eine gute ‚Investition’ in Menschen. Vorbildlich!“, freut sich der Alsdorfer Bürgermeister Alfred Sonders.

Als wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen in der Region zeigt die regio iT ein soziales Gesicht. regio iT-Geschäftsführer Dieter Rehfeld begründet das soziale Engagement: „Wir tragen nicht nur gegenüber unseren Kunden eine besondere Verantwortung. Auch andere, gewichtigere Bereiche innerhalb unserer Gesellschaft verdienen unsere Beachtung – und eine stärkere Lobby!“

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